Convocation Assemblée Générale Randonner Léger (18 juillet 2019)

Asso RL · 02-07-2019 22:51:32

Convocation de l'Assemblée Générale 2019 de l'association Randonner-Léger

Chers membres de l'association randonner léger,

Conformément aux statuts de l'association, nous avons le plaisir de vous informer que la prochaine assemblée générale ordinaire se tiendra lors du camp itinérant prévu dans les Pyrénées, le jeudi 18 juillet à 18h, à proximité du Pic du Courounalas et lac d’Ilhéou.

Les délibérations porteront sur les ordres du jour suivants :

Bilans moral et financier de l'association

Le Comité Directeur présentera au cours de cette Assemblée Générale les bilans moral et financier de l'association pour l'année 2018.

Bien qu'une association comme la nôtre n'ait pas d’obligation légale à fournir à ses adhérents un rapport financier, il nous semble important de vous présenter celui de 2017 qui n'avait pas pu être finalisé pour l'Assemblée Générale de l'an dernier. Il sera donc aussi soumis à votre approbation.

Résolutions soumises aux votes

Les points suivants seront préalablement soumis au vote :

Approbation du rapport moral 2018

Le rapport moral de l'association est consultable à cette adresse :
https://www.randonner-leger.org/wiki/do … moral_2018

Approbation du rapport financier 2017

Le rapport financier 2017 de l'association est consultable à cette adresse :
https://www.randonner-leger.org/wiki/do … ncier_2017

Approbation du rapport financier 2018

Le rapport financier de l'association est consultable à cette adresse :
https://www.randonner-leger.org/wiki/do … ncier_2018

Renouvellement du Comité Directeur

Des membres du Comité Directeur souhaitent mettre fin à leur mandat. La liste de ces membres est la suivante :

Florencia

Cette démission s'ajoute à celle de Laxmimital qui a démissionné du Comité Directeur quelques semaines après son élection pour raisons personnelles.

A la suite de notre Assemblée Générale, nous ouvrirons une discussion sur le forum afin que se dévoilent des candidats au Comité Directeur (en remplacement de Laxmimital et Florencia). Lesquels seront ensuite soumis à votre approbation courant septembre/octobre.

Perspectives et développement de l'association

Au cours de cette Assemblée Générale, il sera demandé aux adhérents de s'exprimer sur le devenir de l'association Randonner Léger. Quelles doivent être nos orientations et activités afin de répondre au mieux à l'objet de l'association (promouvoir le développement de la pratique de la randonnée légère) ?

Les points suivants constituent par exemple des actions envisagées/envisageables qui pourront être abordées :

Camp Itinérant 2020
Camp de base Bricolage
Journées Francophones de la Randonnée Légère
Animation les Comités Régionaux
Promotion de la randonnée légère
Agenda des activités de l’association
Formation des organisateurs

Question diverses

La parole vous sera bien sûr donnée si vous souhaitez aborder des sujets qui l'aurait pas été.

Rappels importants quant-au fonctionnement de l'association :

Compte tenu de l'importance de l'assemblée générale, il est souhaitable que vous soyez présent. Mais, en cas d'impossibilité, nous vous rappelons que l'article 10 de nos statuts permet également le vote par voie électronique pour les membres ne pouvant se déplacer. Vous disposez alors d'un délai de 12 jours francs à compter de la date de l'envoi de ce courriel pour émettre votre vote à distance. Lors le l'Assemblée Générale, les membres présents peuvent voter à main levée, ou à bulletin secret si au moins un membre l'exige.

Un lien vers le vote à distance va vous être envoyé à la suite de cette convocation.

Nous vous rappelons conformément à l'article 10 de nos statuts, les membres ne disposent pas du droit de procuration.

Nous vous rappelons enfin que si l'ensemble des membres sont autorisés à assister aux assemblées générales, seuls ont droit de vote les membres actifs et honoraires en vertu des articles 10 de nos statuts et 2.1 de notre règlement intérieur.

Le vote est formulé sur le texte même des résolutions proposées et pour chaque résolution, par le mot : « Oui », « Non » ou « Ne se prononce pas ».

Nous vous rappelons enfin que, conformément à l'article 10 des statuts (https://cloud.randonner-leger.org/asso/ … fSKGMAiLrA) de notre association, un quorum du quart au moins des membres doit être atteint pour que les délibérations soient valables.

Dans l'attente, nous vous prions d'agréer, chers membres de l'association randonner léger, l'expression de nos sentiments distingués.

Le Secrétaire pour l'Association Randonner-Léger

Opitux

Précisions :

Les membres de l'association qui ne pourraient être présents lors de l'Assemblée Générale peuvent voter en ligne (Vous avez dû recevoir un mail avec le lien).

Toutefois, ce vote en ligne ne permet pas de commenter votre vote ou de nous faire passer vos propositions comme cela sera le cas lors de l'AG. Nous vous invitons donc à nous soumettre vos commentaires à la suite de ce mail

Opitux · 02-07-2019 22:59:54

Je vais envoyer dans quelques instants aux adhérents le lien pour voter en ligne.

Message importants aux étourdis qui lirait la convocation en diagonale :

=> Important <=
Si vous avez prévu d’être présent lors de l’AG, merci de ne pas participer à ce vote en ligne. Vous ne pourriez plus participer au vote prévu lors de notre Assemblée Générale

Edit : avis aux adhérents à jour de cotisation, la convocation et les votes en ligne sont partis ce soir. Vérifiez vos mail et revenez vers moi si vous n'avez rien reçu.

einganien · 03-07-2019 10:10:48

Comme j'ai lu mes mails à l'envers... j'ai voté et j'ai vu qu'après que l'assemblée se ferait lors du camp itinérant
Bon ben du coup, ça m'évitera l'effort de lever le bras en altitude

Opitux · 03-07-2019 10:29:06

Il en fallait au moins un. C'est pas vraiment un soucis, il faudra juste qu'on vérifie avant qui a voté en ligne ou pas . Il ne faudrait pas que le nombre de votant dépasse celui des adhérents

Doc · 03-07-2019 11:39:02

Opitux a écrit :

Il en fallait au moins un. C'est pas vraiment un soucis, il faudra juste qu'on vérifie avant qui a voté en ligne ou pas . Il ne faudrait pas que le nombre de votant dépasse celui des adhérents

Et ligoté les gens qui ont déjà voté en ligne pour être sûr qu'il ne revote pas

Pala2 · 03-07-2019 11:42:56

Rappel amical:
Ne pas voter ne revient pas au même que voter "ne se prononce pas" (Histoire de simplifier les choses)

Diesel · 03-07-2019 11:45:49

Opitux a écrit :

Il en fallait au moins un. C'est pas vraiment un soucis, il faudra juste qu'on vérifie avant qui a voté en ligne ou pas . Il ne faudrait pas que le nombre de votant dépasse celui des adhérents

Surtout qu'ils sont capables de ne pas voter la même chose.

Doc a écrit :

Et ligoter les gens qui ont déjà voté en ligne pour être sûr qu'il ne revote pas

Et les jeter dans un lac en plus !!

einganien · 03-07-2019 12:43:56

Ok j'ai compris... C'est un camp de psychopathes

Dernière modification par einganien (03-07-2019 12:44:18)

Opitux · 10-07-2019 15:07:14

Info importante

Si vous n'êtes pas présent.e.s lors de l'AG et avez voté en ligne, vous n'avez pas pu poser de questions, faire vos remarques, propositions, suggestions...

Je vous propose de les faire à la suite de cette discussion. On y répondra d'ici à l'AG dans la mesure de nos disponibilités ou en rentrant. Je les intégrerai également au CR.

Merci de ne participer que si vous êtes adhérent à jour de cotisation. Dans le cas contraire, nous ne pourrons pas prendre en compte vos contributions.

Si vous n'êtes pas adhérent, vous pouvez poser vos questions dans cette autre discussion :
https://www.randonner-leger.org/forum/v … p?id=16730

/Info importante

guichen · 11-07-2019 00:42:35

Vote effectué!

Je ne serai pas présent au camp itinérant: il faut savoir apprécier la rareté!

Je remercie l'ensemble des membres bénévoles de l'association qui l'animent et la renforcent statutairement...

La bise à tous...

ester · 15-07-2019 10:03:18

A voté aussi !

Opitux a écrit :

Je vais envoyer dans quelques instants aux adhérents le lien pour voter en ligne.
Message importants aux étourdis qui lirait la convocation en diagonale :
=> Important <=
Si vous avez prévu d’être présent lors de l’AG, merci de ne pas participer à ce vote en ligne. Vous ne pourriez plus participer au vote prévu lors de notre Assemblée Générale
Edit : avis aux adhérents à jour de cotisation, la convocation et les votes en ligne sont partis ce soir. Vérifiez vos mail et revenez vers moi si vous n'avez rien reçu.

Je fais remonter le fil en guise de petit rappel... Les votes en ligne seront cloturés ce soir à 20 h.

La bise aussi !

Hervé27 · 15-07-2019 10:36:16

Merci du rappel, j'aurai manqué la date !

A voté !

dolgan · 16-08-2019 22:38:23

NB : pas hésiter à me relancer(no comment) x fois si camp bricolage prévu.

Opitux · 17-08-2019 12:16:58

Salit Dolgan,

C'est chouette de te lire ici

C'est noté pour les camps brico. On a parlé d'un camp brico/bouffe lors de la dernière AG (ou pendant, le CI, je ne me souviens plus). A voir si un organisateur se dévoile

Le forum de la randonnée légère ou ultra-légère !

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Convocation Assemblée Générale Randonner Léger (18 juillet 2019)

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