Convocation Assemblée Générale Randonner Léger (10 juillet 2023)

Asso RL · 25-06-2023 13:30:05

Convocation de l'Assemblée Générale 2023 de l'association Randonner-Léger

Chers membres de l'association randonner léger,

Conformément aux statuts de l'association, nous avons le plaisir de vous informer que la prochaine assemblée générale ordinaire se tiendra lors du camp itinérant prévu dans les Pyrénées, le lundi 10 juillet 2023 à 18h, au **camping/base nautique Ariege Evasion, 09400 Ornolac-Ussat-Les-Bains.

Les délibérations porteront sur les ordres du jour suivants :

Bilans moral et financier de l'association

Le Comité Directeur présentera au cours de cette Assemblée Générale les bilans moral et financier de l'association pour l'année 2022.

Résolutions soumises aux votes

Les points suivants seront préalablement soumis au vote :

Approbation du rapport moral 2022

Le rapport moral de l'association est consultable à cette adresse :
https://www.randonner-leger.org/wiki/do … moral_2022

Approbation du rapport financier 2022

Le rapport financier de l'association est consultable à cette adresse :
https://www.randonner-leger.org/wiki/do … ncier_2022

Renouvellement du Comité Directeur

Conformément à l'article 8 de nos statuts prévoyant le renouvellement par quart du Comité Directeur, les membres suivants ont présenté leur démission et sollicitent leur ré-élection :

* Oli_v_ier
* Opitux
* BigCactus

Perspectives et développement de l'association

Au cours de cette Assemblée Générale, il sera demandé aux adhérents de s'exprimer sur le devenir de l'association Randonner Léger. Quelles doivent être nos orientations et activités afin de répondre au mieux à l'objet de l'association (promouvoir le développement de la pratique de la randonnée légère) ?

Les points suivants pourront être abordés :

* Camp Itinérant 2024
* Camp de base Bricolage
* Journées Francophones de la Randonnée Légère
* Animation les Comités Régionaux
* Promotion de la randonnée légère
* Agenda des activités de l’association
* Formation des organisateurs

Questions diverses

La parole vous sera bien sûr donnée si vous souhaitez aborder des sujets qui l'auraient pas été.

Rappels importants quant-au fonctionnement de l'association :

Compte tenu de l'importance de l'assemblée générale, il est souhaitable que vous soyez présent. Mais, en cas d'impossibilité, nous vous rappelons que l'article 10 de nos statuts permet également le vote par voie électronique pour les membres ne pouvant se déplacer. Vous disposez alors d'un délai de 12 jours francs à compter de la date de l'envoi de ce courriel pour émettre votre vote à distance. Lors de l'Assemblée Générale, les membres présents peuvent voter à main levée, ou à bulletin secret si au moins un membre l'exige.

Un lien vers le vote à distance va vous être envoyé à la suite de cette convocation.

Nous vous rappelons conformément à l'article 10 de nos statuts, les membres ne disposent pas du droit de procuration.

Nous vous rappelons enfin que si l'ensemble des membres est autorisé à assister aux assemblées générales, seuls ont droit de vote les membres actifs et honoraires en vertu des articles 10 de nos statuts et 2.1 de notre règlement intérieur.

Le vote est formulé sur le texte même des résolutions proposées et pour chaque résolution, par le mot : « Oui », « Non » ou « Ne se prononce pas ».

Nous vous rappelons enfin que, conformément à l'article 10 des statuts (https://rl.frama.space/s/boNXWgP3J7okLJD) de notre association, un quorum du quart au moins des membres doit être atteint pour que les délibérations soient valables.

Dans l'attente, nous vous prions d'agréer, chers membres de l'association randonner-léger, l'expression de nos sentiments distingués.

Le Secrétaire pour l'Association Randonner-Léger

Opitux

Précisions :

Les membres de l'association qui ne pourraient être présents lors de l'Assemblée Générale peuvent voter en ligne (Vous avez dû recevoir un mail avec le lien).

Toutefois, ce vote en ligne ne permet pas de commenter votre vote ou de nous faire passer vos propositions comme cela sera le cas lors de l'AG. Nous vous invitons donc à nous soumettre vos questions et commentaires dans cette discussion

Opitux · 29-06-2023 10:45:25

Dans le tableau "Engagements financiers" du rapport financier, je viens de corriger. Il fallait lire "Rapport créances - dettes" et non "Rapport recettes - dépenses". Désolé pour ce copié/collé non corrigé

Opitux · 03-07-2023 16:23:57

Bonsoir à tous,

Petit rappel aux membres de l'asso à jour de cotisation : si vous n'assistez pas à notre AG, il vous reste jusqu'au samedi 8 juillet 2023 à 20h00 pour voter en ligne. À ce jour, 28% des membres se sont exprimés. On a déjà fait mieux

Je renverrai un lien vers la plate-forme de vote d'ici un jour ou deux si vous l'avez perdu ou pas reçu...

Opitux · 06-07-2023 13:39:35

Mail de rappel envoyé via la plate-forme de vote en ligne balotilo aux personnes qui n'ont pas encore voté

patou · 06-07-2023 15:17:41

A voté

bilqis · 08-07-2023 16:42:40

Pas reçu de mail les zamis...

Opitux · 08-07-2023 17:09:09

bilqis a écrit :

#686536Pas reçu de mail les zamis...

Je viens d'ajouter ton mail. Visiblement, je ne l'ai pas importer... Bizarre puisque j'avais fait avec les adhésions Désolé
Tu peux me confirmer que tu as bien reçu le mail.

bilqis · 08-07-2023 17:30:42

Opitux a écrit :

#686538Tu peux me confirmer que tu as bien reçu le mail.

Bien reçu merci

Opitux · 08-07-2023 17:40:38

Top
Désolé pour le bug. Tu as jusqu'à 20h ce soir pour voter

bilqis · 08-07-2023 17:42:43

C'est fait

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#1 25-06-2023 13:30:05