Le mercredi 15 juillet 2015 à 20h, les membres à jour de leur cotisation de l'association Randonner léger se sont réunis à Salers en assemblée générale ordinaire sur convocation électronique, conformément à l'article 10 des statuts.

Aucune feuille de présence n'a été établie.

En l'absence du président (Frédéric Ros - Eroes) et du secrétaire (Thierry Vesin - Highpictv), l'assemblée est présidée par Monsieur Raphaël Mercey (Pseudo BigCactus), Président de séance, assisté par Monsieur Frédéric Caffin (Pseudo Opitux), secrétaire de séance.

Sont déposés sur le bureau et mis à la disposition des membres les documents suivants :

• Rapport moral,
• Rapport financier.

Selon l'article 10 des statuts de l'association, il est rappelé que le vote du quart au moins de nos membres est nécessaire à l'adoption d'une résolution et que si cette proportion n'était pas atteinte, les membres seront consultés par voie électronique.

L'association compte 29 adhérents à jour de cotisation le jour de notre assemblée générale. Le quorum est donc à 8 adhérents conformément à l'article 10 des statuts de l'association. 0 membres ont voté en ligne, 17 sont présents ou représentés physiquement, 17 adhérents vont donc s'exprimer lors de cette AG. Le président constate que le quorum requis est atteint et que l'assemblée peut délibérer valablement. Il rappelle donc l'ordre du jour et déclare la séance ouverte.

Le bilan moral représente un bilan de nos activités pour l'année écoulée et exprime les différentes orientations proposées par le comité directeur.

L'association a organisé cette année un Camp de Base (ou CdB) en juillet 2014 à Ussat les bains (près de Tarascon sur Ariège) au camping « Ariège Evasion ».

Y ont été organisés des randonnées, une présentation de matériel de randonnée légers et divers activités libres.

Ce camp de base a regroupé une cinquantaine d'adhérents et aura été l'occasion de se rencontrer et d'échanger sur la randonnée légère.

L'association a également organisé cette année son premier camp de base bricolage (5 jours) au cours duquel les membres de l'association ont pu voir, toucher, tester, concevoir et améliorer leur matériel.

Il s'agit là d'une nouvelle façon de se rencontrer, d'échanger et surtout fabriquer son matériel de randonnée légère.

A l'image d'un Fablab, de nombreux outils étaient en libre service (tables, chaises, machine à coudre, outillage pour couper, scier, percer…).

Divers matériaux ont été achetés à cette occasion par l'association pour un montant de 2233,08 euros afin de constituer un petit magasin contenant les principaux tissus techniques utilisés en randonnée légère, mais également des isolants, des arceaux, des plaques d'aluminium, du fil et des aiguilles et de nombreux petits accessoires permettant de concevoir des tarps, abris, couettes, sacs à dos, vêtements, sacs de compression (etc) dans le but de randonner léger.

L'association est désormais en possession d'un rectangle géant en silnylon permettant de générer des abris d'Oli_v_ier de toutes dimensions afin de figer les dimensions idéales propres à chacun. Les participants ont également laissés leurs patrons réutilisables lors de prochains camps de base bricolage.

Cette présentation n'a pas fait l'objet de questions ou commentaires.

• Le rapport moral est mis au vote.
• Le rapport moral est adopté à l'unanimité.

Le rapport financier fait le point sur l'état financier de notre association afin que ses membres prennent, collectivement, les décisions utiles.

Le rapport financier se compose de deux parties :

• le bilan,
• le compte de résultat.

Le compte de résultat reflète la gestion de l'association au cours de l'année.

L'association à débuté l'année avec un solde bancaire positif de 2 939,95 euros et clôturé l'exercice avec un solde positif de 2 724,25 euros représentant un résultat négatif de 215,70 euros.

Au cours de l'année écoulée, les principales dépenses ont été l'organisation du camp de base et l'achat de matériaux pour le camp de base bricolage.

En ne tenant pas compte de la vente de matériel, ce premier camp de base bricolage a été déficitaire de 54.75 euros (165 euros d'entrées financières contre 219.75 euros de dépenses). Sur ce premier camp de base, l'équilibre financier s'obtenait avec 9 participants présents continuellement pendant les 5 jours. Si nous avons bien eu 9 participants au total, tous n'étaient pas présents tous les jours. La moyenne était comprise entre 5 et 6 participants par jour sur cette première édition.

Dans un monde parfait, l'association réalisera une marge de 307,48 euros sur la vente de l'intégralité des 2233.08€ de matériel acheté. Cependant, cette marge devrait seulement permettre de compenser les invendus qu'il y aura nécessairement lorsque le stock sera presque à zéro sur la majorité des produits (chutes de tissus difficilement exploitables, matériaux conservés par l'asso comme échantillon de démonstration…). Cette marge devrait nous permettre d'être à l'équilibre sur l'ensemble des camps de base bricolage quand le stock sera à zéro (ou presque).

Ainsi, en ayant déboursé 2233,08 euros de matériel (tissus, fil, aiguille, cordelettes, isolant…) et en ajoutant notre marge, la valeur du stock initial est établie à 2540,56 euros. Cette valeur constitue notre stock de départ avant le tout premier camp de base.

Donc, fin 2014, l'association possède en stock une valeur de 2178.15 € de matériel (tissus, fil, aiguille, cordelettes, isolants, arceaux, sangles, tanka, clips…) qu'elle peut revendre lors des prochains camps de base bricolage. Cette liste de matériel est consultable sur le site internet de l'association. Tout ce matériel tient dans un coffre de voiture moyenne (type Clio).

Cette présentation n'a pas fait l'objet de questions ou commentaires.

• Le rapport financier est mis au vote.
• Le rapport financier est adopté à l'unanimité.

L'assemblée prend note de la démission du Comité Directeur des membres suivants :

Sont soumis aux votes de la présente assemblée les candidatures suivantes (l'Assemblée Générale est appelée à voter pour ou contre chacune de ces candidatures) :

• L'assemblée générale adopte la candidature de Antoine Sachs à l'unanimité.
• L'assemblée générale adopte la candidature de Bastien Régnier à l'unanimité.
• L'assemblée générale adopte la candidature de Sébastien Michez à l'unanimité moins une voix.
• L'assemblée générale adopte la candidature de Frédéric Caffin à l'unanimité.
• L'assemblée générale adopte la candidature de Ralf7500113 à l'unanimité.
• L'assemblée générale adopte la candidature de Virgil Decourteille à l'unanimité.
• L'assemblée générale adopte la candidature de Seraphim Pountney à l'unanimité.
• L'assemblée générale adopte la candidature de Elina Moulinié à l'unanimité moins une voix.

Conformément à l'article 8 des statuts de l'association, plus du quart du comité directeur est renouvelé. Outre ces membres nouvellement élus, le Comité Directeur de l'association sera complété par les membres suivants déjà en place :

Ceux-ci exercent leurs fonctions conformément aux dispositions statutaires pour une durée de 1 an.

Une réunion du Comité Directeur devra se tenir à la suite de cette Assemblée Générale afin de nommer le prochain Bureau.

Il a été demandé aux adhérents au cours de cette Assemblée Générale de s'exprimer sur le devenir de l'association Randonner Léger. Quelles doivent être nos orientations et activités en vu de répondre au mieux à l'objet de l'association qui est de promouvoir le développement de la pratique de la randonnée légère.

Activité historique de l'association, le camp de base nous semble un élément central à conserver et développer. Il a été proposé de fixer la date du camp de base 2016 rapidement afin que nous ayons cette année le temps de préparer son bon déroulement, trouver un camping et surtout laisser le temps aux membres de prendre leurs dispositions et déposer leurs jours de congés.

Les dates proposées sont :

• La semaine du 14 juillet
• La dernière semaine de juillet

Ces dates devront être annoncées sur le forum rapidement.

Plusieurs remarques concernant le camp de base ont été émises pendant l'assemblée générale :

• Si le camp de base se déroule dans un esprit familial, il n'est pas un “camp de vacances pas cher”. Ainsi, pour venir au camp de base, il faut avoir une condition physique suffisante pour randonner sur plusieurs journées, sur des distances d'au moins 20km par jour, avec 1000m de dénivelé positif minimum et pouvoir dormir par 0°C en montagne (duvet, abri…).
• Il est indiqué sur la page d'inscription au CdB que du matériel pourra être prêté aux participants. Il faut insister sur le fait que chaque participant ne doit pas compter sur ces prêts et doit venir au camp de base avec son matériel complet pour randonner, bivouaquer et pourvoir à sa propre sécurité.
• Chaque participant devrait arriver avec les cartes du coin afin de pourvoir à sa sécurité s'il venait à être séparé du groupe.
• Sur la page d'inscription au CdB, préciser que chacun est responsable de soi et de sa famille lors du camp de base.

Parmi les pistes d'évolution pour les camps de base à venir, ont été évoqués les éléments suivants :

• Proposer un camp de base multi-thématiques avec des activités cycliste, Kayak…
• Proposer une randonnée permanente. Tous les 2 jours partirait une randonnée de 2 jours.
• Certains ont alors fait remarquer que cela constituerait un changement de ce qu'a été la philosophie du camp de base jusqu'à aujourd'hui. C'est à dire : “on fait tout ensemble”. On mange ensemble, on marche ensemble, on bouge ensemble. “Les journées libres” étant là pour pratiquer ses envies propres.
• Il est aussi évident que ces évolutions dépendront du groupe organisateur du prochain CdB ;)

• L'organisation d'un camp de base 2016 est mise au vote.
• L'organisation d'un camp de base 2016 est adoptée à l'unanimité.

Il a été proposé d'organiser un camp de base itinérant. Ce dernier serait organisé en profitant des ponts du mois de mai afin que tous nos membres puissent se regrouper en un point de France.

Le principe en est simple : 4 ou 5 jours de randonnées en indépendance totale. Chacun devra être autonome pour la durée de la sortie.

• Proposer un géocache pour trouver le lieu de départ de la randonnée,
• Imposer des gages si des indices devaient être donnés pour trouver le-dit lieu (comme ajouter des pierres aux sacs des participants ;) )

• L'organisation d'un camp de base itinérant est mise au vote.
• L'organisation d'un camp de base itinérant est adoptée à l'unanimité.

En 2014, l'association a acheté une bonne quantité de matériel de bricolage (tissus, fil, aiguilles, sangles, cordelettes, accessoires de sacs à dos… pour un total de 2233 euros) et organisé le premier rassemblement de bricoleurs lors du “Camp de Base Brico” du 18 au 24 août 2014, en région centre. L'annonce ayant été tardive (3 semaines avant son commencement), ce camp a vu passer 9 bricoleurs légers. Ce nombre peut paraître faible, mais il semble difficile d'accueillir plus de 12 personnes car cette activité demande beaucoup de place (tables pour les découpes).

Malgré une organisation un peu légère pour cette première édition (pas de connexion internet simple, pas de cuisinier pour rythmer nos journées, pas d'exemples de réalisations ni de patrons disponibles), nous avons quand même pu assister à la réalisation de :

- Une toile de 4m50 sur 3m en silnylon permettant de tester des mesures pour faire des abris d'Olivier (Asso). - Un proto de sac à dos (Marion) - Deux sacs de compression en Skytex (Magic Manu) - Un abri fermé en Skytex (Magic Manu) - Un sac de rangement pour réchaud à bois en Xpac. - Un pantalon imper-respirant (Kam) - Un sac de couchage en Apex (Kam) (projet non terminé) - Un tarp en Cuben (Kam) - Une sacoche pour vélo (Cyrulnik) - Une réparation d'un sac de compression en silnylon (BigCactus) - Un sac de couchage sans capuche en Apex et HD 10 (Dolgan) - Une veste coupe vent en pertex (Hanka) - Un harnais modulable pour chien, avec laisse, longe, collier (Hanka)

Les photos de l'événement sont disponibles ici : http://www.randonner-leger.org/forum/viewtopic.php?pid=364404#p364404

Le camp de base bricolage a pour vocation à se répéter plusieurs fois dans l'année au sein des différents comités régionaux. Les contraintes sont de trouver une salle (ou espace à l'abri du vent), des tables, un terrain pour tester les réalisations, et un espace pour dormir (terrain pour planter des abris, ou gîte). Idéalement, une connexion internet, une personne gérant la cuisine, et une ou plusieurs personnes ressources sachant coudre peuvent faciliter le déroulement du camp. Il serait intéressant de créer des ateliers thématiques (ex : un atelier “Abri et tarp”, un atelier “couette”, un atelier “sac à dos” etc…) chaque atelier étant supervisé par une personne ressource ayant déjà une certaine expérience de réalisations “faites maison” derrière elle. Ainsi, les membres participant au camp de base bricolage pourraient s'inscrire dans un atelier donné. Ce système permettrait de gagner du temps dans la réalisation des projets : les superviseurs étant alors pleinement concentrés sur des réalisations qu'ils maîtrisent et n'ayant à surveiller que quelques bricoleurs et non pas l'ensemble du groupe sur des projets très différents les uns des autres.

Il a été proposé :

• Qu'un camp de base bricolage soit organisé pendant le Camp de base ou la semaine qui précède.
• Que les matériaux achetés par l'association puissent être envoyés à chaque nouveau camp de base bricolage “régional”.

• L'organisation de nouveaux camps de base bricolage est mise au vote.
• L'organisation de nouveaux camps de base bricolage est adoptée à l'unanimité.

La Journée Francophone de la randonnée légère est une proposition nouvelle faite lors de cette assemblée générale. L'idée est d'organiser sur toute la France et la Belgique des “rencontres découvertes” de la randonnée légère lors d'un même week-end afin de pouvoir communiquer sur cet événement sur le forum RL.

Principalement destinées aux pratiquants débutants, ces journées seraient l'occasion de marcher un peu, mais surtout de se rencontrer et découvrir des matériaux légers.

Elles pourraient aussi être une façon de relancer les comités régionaux.

Le débat qui a suivi cette proposition a surtout été de savoir si nous devions communiquer sur cet événement sur le forum seulement ou en dehors également. Il a finalement été décidé de ne le faire que sur randonner-leger.org.

• L'organisation d'une “Journée Francophone de la randonnée légère” est mise au vote.
• L'organisation d'une “Journée Francophone de la randonnée légère” est adoptée à l'unanimité.

Une revue de presse pourrait être proposée sur le site randonner-leger.org, ceci afin de proposer une vision différente de la randonnée légère.

Cela pourrait être des tests trouvés sur Internet, des tests de matériaux, des bricolages, des articles parlant de matos light, de randonner léger (le site ou de la pratique), des vidéos présentant des techniques particulières, des retours terrains trouvés ailleurs que sur RL…

• Cette revue de presse ne serait pas un espace de discussion et si un article devait être débattu, cela se ferait sur les forums.
• Y a-t-il suffisamment matière pour une revue de presse RL ?
• Il a été proposer de tester la formule pendant une année.

• La création d'une revue de presse est mise au vote.
• La création d'une revue de presse est adoptée à l'unanimité.

Suite logique de la création de l'association et des premiers camps de base, les comités régionaux ont été créés afin de faire se rencontrer les MUL. Hors seul le comité Sud-Est est aujourd'hui vraiment actif. Il serait pourtant intéressant que d'autre comités vivent…

Peu de commentaires quant-à la volonté de redonner une certaine dynamique aux comités régionaux. L'essentiel étant les bonnes volontés et la communication qui en sera faite sur le forum.

• La volonté de relancer les comités régionaux est mise au vote.
• La volonté de relancer les comités régionaux est adoptée à l'unanimité.

La section prêt de matériel existe mais est peu utilisée. Comment lui donner plus d'ampleur ?

• Lui assurer plus de visibilité sur le forum au travers d'une section dédiée ou sur le wiki ?
• Que l'association se constitue un fond de prêt.

• La volonté de redonner une dynamique à la section “prêt de matériel” est mise au vote.
• La volonté de redonner une dynamique à la section “prêt de matériel” est adoptée à l'unanimité.

Dans le cadre de la section prêt de matériel, l'association souhaiterait constituer un “kit” spécial débutant. Constitué d'un sac, un abri (type Olivier ou tarp decathlon), un réchaud canette (type P3RS ou top notch), un tapis de sol (type polycree), il serait envoyé par la poste à qui le demande afin de faire ses premiers pas dans la MUL contre une simple caution et sans bourse délier.

Peu de commentaires ou critiques relatives à cette proposition. La grande question étant de savoir comment seraient constitués ces kits. Plusieurs pistes ont été évoquées :

• Créer une section “Dons à l'association” sur le forum. L'asso pourrait y faire des appels aux dons en fonction de ses besoins ou des membres du forum pourraient y proposer un abri, un sac… Cela ne serait pas bien différent de la section achats/dons du forum mais donnerait une visibilité aux besoins de l'asso.
• Trouver des volontaires qui pourraient coudre ou fabriquer tel ou tel item afin de constituer un nombre minimal de kit.

• La création d'un kit du débutant est mise au vote.
• La création d'un kit du débutant est adoptée à l'unanimité.

Pour promouvoir la randonnée légère, l'association avait créé un buff à ses couleurs. Afin de relancer cet aspect promotionnel, il a été envisagé au cours de l'AG 2015 d'autres produits promotionnels.

Parmi ces produits promotionnels, ont été évoqués :

• Refaire un buff,
• Des sacoches de ceinture,
• Des cravates/poche à vin en cuben,
• Des poches extérieures en mesh,
• Un réchaud à bois en plaques de titane ajourées logotées RL. Un tel projet pourrait être mené à bien en se rapprochant d'un fablab équipé d'une machine à découpe laser,
• Dans le même esprit, une feuille de titane logotée RL qui servirait de pare-vent.

Les discussions en rapport :

• Commandes des Tours de cou RL
• Écussons RL

• La proposition de créer de nouveaux produits promotionnels est mise au vote.
• La proposition de créer de nouveaux produits promotionnels est adoptée à l'unanimité.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h30.

Le Président Raphaël Mercey (BigCactus)

Le Secrétaire Frédéric Caffin (Opitux)